Poste à pouvoir : Adjoint en gestion administrative
Rémunération : Rémunération en référence au SMIC 1867€ brut/mois
Résumé :
• Poste ouvert aux agents contractuels de la catégorie C
• Date de vacance du poste : 01/09/2026
• Rémunération en référence au SMIC 1867€ brut/mois
• Quotité de travail: 37h30, 49 jours de congés.
Missions et environnement de travail
• Préparer les calendriers et les plannings des 2 semestres universitaires ; Préparer le planning de la semaine de rentrée ; Préparer le planning des semaines bloquées de première année
• Transcription des emplois du temps sur l’outil de gestion des réservations de salle (ADE) et modification au fil de l’eau en cas de déplacements de cours
– Prise en charge de toutes les réservations de salles de l’école hors enseignement (réunions ; colloques…) en lien avec la Direction
– Suivi des aménagements d’études (fichier pour tous les diplômes de l’école mis à disposition des enseignants) en lien avec le Service de Santé Universitaire
– Tâches administratives relatives à la gestion du diplôme d’ingénieur, en appui tout au long de l’année auprès des responsables d’année, du responsable du diplôme :
• Construire les listes d’étudiants
• Gérer les examens : Faire le planning des examens de première session puis de seconde session et les placer sur ADE ; trouver les surveillants et faire le suivi du nombre de surveillances assurées ; collecter les choix des matières passées en seconde session ; convoquer les étudiants
• Enregistrer les choix de filière en fin de première année
• Apporter un appui administratif pour les commissions pédagogiques et les conseils de perfectionnement : pour le suivi
des enquêtes d’évaluation, mise en forme des résultats.
• S’assurer de l’adéquation des informations dans le logiciel interne des syllabus, les emplois du temps saisis et les modalités de contrôle des connaissances et des compétences.
• Préparer la logistique des salles d’examen (placements ; listes émargements, gestion des aménagements d’examens)Gérer la logistique des réunions d’information, demi-journée de formation, journée de récapitulation du programme
Handitutorat en lien avec l’entreprise partenaire.
Travail administratif en lien direct avec la direction de l’école :
• Coordination dans la collecte de données pour les enquêtes externes (CTI/CDFI/classements d’écoles…)
• Suivi statistiques du recrutement étudiants (provenance des étudiants ; résultats…)
